Her finder du information om, hvorfor og hvordan Aarhus Universitet behandler dine personoplysninger, når du er i kontakt med os. Det vil sige i de tilfælde, hvor vi indsamler personoplysninger direkte fra dig.
Hvis du i stedet vil læse om behandlingen af personoplysninger, når vores behandling sker i forbindelse med forskning, og hvor vi indsamler personoplysninger indirekte, kan du læse mere her: Databeskyttelse
Aarhus Universitet (AU) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores oplysninger:
Aarhus Universitet
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
CVR-nr.: 31119103
Aarhus Universitet har en databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@au.dk.
Hvis du har spørgsmål til iPSYCH, herunder til din deltagelse i forskningsprojektet eller vores øvrige behandling af personoplysninger, kan du kontakte os her.
Personoplysninger er enhver information som direkte eller indirekte kan henføres til dig. Det kan f.eks. være dit navn, din alder, men det kan også være en masse informationer, der ved sammenkobling med anden information fortæller noget om dig, f.eks. din adresse og et offentligt register.
For at kunne kommunikere med dig i forbindelse med informationsbrevet, håndtere dine spørgsmål, anmodninger efter databeskyttelsesforordningen, anmodning om aktindsigt og for at kunne behandle dit svar på informationsbrevet, har vi brug for at behandle dine personoplysninger. De oplysninger, som vi indsamler i forbindelse vores øvrige kommunikation med dig (administrative formål), indgår ikke som den del af forskningsprojektet. Du kan læse mere om vores behandling af dine oplysninger i forskningsprojektet her: Databeskyttelse
Vi behandler følgende kategorier af oplysninger om dig til administrative formål:
Almindelige personoplysninger: f.eks. navn, adresse, kontaktoplysninger.
Vi behandler ikke særlige kategorier af oplysninger, som f.eks. helbredsoplysninger, til administrative formål, medmindre du selv oplyser dem.
Fortrolige oplysninger: Som offentlig institution behandler vi i visse tilfælde dit CPR-nr. for at kommunikere med dig og bekræfte din identitet. Det kan f.eks. være tilfældet, hvor vores kommunikation sker via E-Boks.
Oplysningerne indsamler vi fra dig.
Behandling af personoplysninger kræver, at der er et behandlingsgrundlag i databeskyttelsesreglerne eller anden lovgivning.
Aarhus Universitets ret til at behandle dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, når vi behandler oplysningerne som led i myndighedsudøvelse. Hvis du oplyser særlige kategorier af personoplysninger, sker vores lovlige behandling til dette formål med hjemmel i artikel 9, stk. 2, litra g og samtidig artikel 6, stk. 1, litra e.
Universitetets ret til at behandle dine personoplysninger følger desuden af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og artikel 9, stk. 2, litra f og samtidig artikel 6, stk. 1, litra f og offentlighedslovens § 15.
I begge tilfælde er den lovlige behandling af cpr-nummer databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Det betyder, at behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller for at opfylde en retlig forpligtelse. Derfor beder vi ikke om dit samtykke til behandling af dine personoplysninger.
Aarhus Universitet kan på nuværende tidspunkt ikke oplyse, hvor længe dine personoplysninger vil blive opbevaret. Vi kan imidlertid oplyse, at tidsrummet fastlægges i samarbejde med Rigsarkivet efter reglerne i arkivloven.
Rigsarkivet i forbindelse med universitetets arkivering efter reglerne i arkivloven.
Nedenfor kan du læse om din ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse. Hvis du vil gøre brug af rettighederne, skal du kontakte Aarhus Universitet.
Ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for universitetets almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Aarhus Universitets ellers lovlige behandling af dine personoplysninger
Du kan gøre dine rettigheder gældende ved at rette henvendelse til ipsych@ipsych.dk.
Dine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne er forskellige alt efter om dine oplysninger behandles til forskningsformål eller administrative formål. Du kan læse mere om dine rettigheder, når behandlingen sker i forbindelse med forskning, her:
Databeskyttelse
Behandlingen af dine personoplysninger og din tillid er vigtig for os. Derfor håber, vi, at du vil kontakte os, hvis du har spørgsmål eller er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på.
Hvis du alligevel ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du henvende dig til tilsynsmyndigheden i Danmark:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby